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洛陽市孟津縣標書制作流程與技巧

從招標文件購買到提交標書,內(nèi)容涵蓋了如何閱讀招標文件、標書編制重點、細節(jié)注意點、重點時間規(guī)定、常見的編制錯誤、投標必殺技以及逐項檢查表等方面。
投標報名招標文件購買
詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)
(1)現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。
(2)傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)是否收到并領(lǐng)取招標文件。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:法人代表授權(quán)委托書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函;
報名時間:一定要在報名截止日期前準備好報名材料,完成報名。
報名費保證金納
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
(1)現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
(2)銀行轉(zhuǎn)賬:標明招標編號及用途,將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu),并打電話確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行 )
注意:
因保證金不能及時到賬而錯過報名時間,容易導致廢標。
匯款完成后,應打電話咨詢招標機構(gòu)確認保證金是否到賬。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封。
標書制作者想要制作出合格有效的投標文件,閱讀招標文件是關(guān)鍵。對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,可以建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
八個時間
(1)標書購買截止時間;
(2)開標時間 ;
(3)截標時間;
(4)投標人的答疑截止時間;
(5)招標人對招標文件的澄清時間;
(6)交納保證金裁止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務);
(7)投標有效期天數(shù);
(8)上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的,務必注意);
項目基本要素和信息
(1)招標項目名稱 ;
(2)招標項目編號;
(3)招標包號及名稱;
(4)工期或者供貨期要求;
(5)質(zhì)量保證期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項);
(6)招標控制價;
(7)投標保證金繳納信息;
(8)投標人的資格要求;
(9)產(chǎn)品配置要求;
(10)履約保證金信息(個別單位履約保證金金額 10%);
(11)項目單位付款方式;
(12)編制預算方式:清單、定額;
(13)招標代理聯(lián)系人信息(催還保證金)
文件的排版、裝訂要求
(1)封裝要求 (投標文件的組成部分 );
(2)投標書的構(gòu)成內(nèi)容;
(3)是否有字體、字號、行距、單雙面打印等要求,封面、封條是否給定格式;
(4)各項表單的排序要求;
(5)個別政府采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標,技術(shù)標不得體現(xiàn)投標單位信息,否則會廢標;
(6)電子版要求,格式:pdf、word,介質(zhì):光盤、優(yōu)盤
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