如何規(guī)范公司打印機(jī)的使用？

打印機(jī)在人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常被使用到。然而，隨著打印機(jī)的使用越來越廣泛、越來越頻繁，人們往往會(huì)忽視打印機(jī)潛在的信息風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致信息泄露。
華企盾dsc防泄密系統(tǒng)的終端管理可以有效幫助公司規(guī)范打印機(jī)的使用，安裝本終端管理軟件后，公司管理人員通過行為審計(jì)模塊，得到打印機(jī)的一些信息，如ip地址、所在部門、終端名稱、打印機(jī)類型、打印機(jī)名稱等。通過簡單的操作，我們還可以知道打印文件的打印時(shí)間、文檔標(biāo)題、打印頁數(shù)、客戶端時(shí)間等。通過查看打印日志，可以好地公司數(shù)據(jù)文件。
部分員工因工作需要，每天不得不使用打印機(jī)完成基礎(chǔ)工作，但是有些員工在工作時(shí)不需要使用打印機(jī)，占用公司辦公資源，甚至?xí)o公司帶來數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。公司網(wǎng)絡(luò)管理員可以通過終端管理系統(tǒng)進(jìn)行如下操作：端口與外設(shè)管理-外部設(shè)備控制-勾選打印機(jī)控制或者新建策略禁止公司部分人員使用打印機(jī)，打印系統(tǒng)能有效降低打印成本 30%以上，避免硬件資源的浪費(fèi)。
公司機(jī)要部門的一些電子文檔、圖紙、設(shè)計(jì)稿都可以通過打印機(jī)進(jìn)行打印，打印后的紙質(zhì)文檔攜帶方便，容易造成泄密。同時(shí)，對(duì)于存在離職風(fēng)險(xiǎn)的公司員工，離職前需要及時(shí)收回打印權(quán)限。必要時(shí)還可以將打印者打印的信息導(dǎo)出，可以方便后續(xù)的文件查看。打印文件內(nèi)容也可以備份到服務(wù)器，可設(shè)置該打印策略的生效時(shí)間、打印允許的大頁數(shù)和報(bào)警方式。
通過打印日志-打印標(biāo)題操作，打印的內(nèi)容可以原封不動(dòng)地進(jìn)行監(jiān)控，可以日后查詢打印了什么內(nèi)容，準(zhǔn)確地員工打印的文件信息，便于管控人員及時(shí)查詢員工打印的文件是否為工作需要或便于公開公司的機(jī)密信息，便捷、實(shí)用、人性化的操作贏得了客戶的。
企業(yè)信息往往取決于整個(gè)it架構(gòu)中薄弱的環(huán)節(jié)，在環(huán)境中，每一臺(tái)終端設(shè)備都是不容忽視的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
北京華企盾科技有限責(zé)任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等