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一、公司減資的基本程序
1、必須由股東的表決通過。由董事會提出減資的具體方案,有限責任公司股東會按特別程序通過決議,股份有限公司股東大會以一般決議程序通過決議,修改公司章程。
2、減資決議或決定的內(nèi)容大體有:
(1)減資后的公司注冊資本。
(2)減資后的股東利益、債權(quán)人利益的安排。
(3)有關(guān)修改章程的事項。
(4)股東出資及其比例的變化等。
3、公司需要注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。公司應(yīng)當自作出注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償或者提供相應(yīng)的。公司資本后的注冊資本不得低于法定的低限額。
4、履行相應(yīng)的變更登記手續(xù)。公司注冊資本,應(yīng)當依法向公司登記辦理變更登記手續(xù)。公司資本的,將會引起公司章程的變更,因而,公司資本的應(yīng)當向登記辦理變更登記。
股份有限公司通過收購本公司的注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
二、減資手續(xù)
1、簽署股東協(xié)議書等法律文件;
2、到原工商登記申請變更登記,辦理變更登記所需提交的材料:
(1)由公司加蓋公章的申請報告;
(2)公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或復印件;
(3)公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
(4)股東會或董事會作出的決議,涉及章程變更的應(yīng)相應(yīng)修改公司章程;
①注冊資本變更:提供有資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明或國有資產(chǎn)部門出具的《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》;注冊資本需公告三次;
②股東變更:需重新提交公司章程、股東會決議、董事會決議、投資協(xié)議(股東協(xié)議書)、新股東的或營業(yè)執(zhí)照復印件。
5、法律法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)審批的,有關(guān)部門的批準文件;
6、工商登記所發(fā)的全套登記表及其他材料;
7、提交公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正副本和ic卡。